שירותי קצין בטיחות בתעבורה הם חובה רגולטורית החלה על ארגונים המפעילים צי רכב
בהתאם לתקנות משרד התחבורה. מעבר לדרישת החוק, מדובר בתפקיד בעל אחריות ישירה לבטיחות עובדים, לניהול סיכונים ולהפחתת חשיפה משפטית של הנהלת הארגון.
חובה רגולטורית ולא רק שירות
קצין בטיחות בתעבורה – עובד חברה מול שירות במיקור חוץ (היבט רגולטורי)
מהבחינה הרגולטורית, אין הבדל בין קצין בטיחות בתעבורה שהוא עובד החברה לבין קצין בטיחות בתעבורה חיצוני. בשני המקרים, המינוי מתבצע באמצעות כתב מינוי רשמי מול משרד התחבורה, בו מצוינים מספר הסמכה והיקף המשרה – על גבי ח.פ החברה.
ההבדל המרכזי נעוץ בגמישות התפעולית שמציע מיקור חוץ, המתבטאת ביכולת להתאים את היקף השירות לדרישות הרגולטור המשתנות, באופן מהיר וישיר מול הספק.
שירות במיקור חוץ כולל בין היתר:
זמינות מורחבת – מעבר לימי הפיקוח הרשמיים, לפי צרכים תפעוליים.
שמירה על כשירות מקצועית שוטפת – כולל השתלמויות לפי תקנות, באחריות ועל חשבון הספק.
בקרה מקצועית נוספת – ע"י הנהלת הספק, כהכנה לביקורות משרד התחבורה.
רציפות תעסוקתית מלאה – במקרה של סיום תפקיד או חופשות, הספק מחויב למילוי מיידי של המשרה, ללא צורך בתהליך גיוס מצד הלקוח.
מיקור חוץ מאפשר לחברה לעמוד בדרישות החוק תוך שמירה על גמישות, רציפות וסטנדרט מקצועי גבוה – עם אחריות מלאה של הספק.
אחריות משפטית של המעסיק וההנהלה
האחריות למינוי קצין בטיחות בתעבורה בחברה החייבת בכך מוטלת בראש ובראשונה על בעלי החברה וההנהלה. כתב המינוי משמש כמסגרת משפטית מוסדרת מול הרשויות וכחוצץ תפעולי בין החברה לבין גורמי האכיפה. עם זאת, האחריות של בעל החברה אינה מתבטלת: קצין הבטיחות נושא באחריות פלילית אישית על תחום עבודתו, במקביל לאחריות המשפטית הכוללת של המעסיק והנהלת החברה.
אנו מספקים שירותי קצין בטיחות בתעבורה לחברות וארגונים בכל סדר גודל – החל בציי רכב של עשרות רכבים (גם צי רכב קטנים מהסף הרגולטורי) ועד שירותי קצין בטיחות בתעבורה לציי רכב של חברות ותאגידים גלובליים המנהלים אלפי כלי רכב.
לקבלת פרטים נוספים צרו איתנו קשר בטלפון 09-766-2733.
לופו מתמחה בניהול ציי רכב (בדגש) בתחומי ההייטק, הפארמה, הפיננסים והטכנולוגיה, רכבים פרטיים ורכבי שירות צמודים לעובדים ומנהלים בכירים, תוך התאמה מלאה לדרישות שירות ספציפיות, לרגולציה ולבקרה.
השירות שלנו מבוסס על גישה אסטרטגית כוללת – מתן כיסוי רגולטורי מלא, תמיכה אישית לעובדים, ניהול ספקים, תכנון תקציבי ובקרה שוטפת.
הדגש המרכזי הוא על שקיפות מול ההנהלה, ודיווחים בזמן אמת המאפשרים קבלת החלטות מושכלת.
אנו רואים בהצבת קצין בטיחות בתעבורה תהליך ייחודי ואינדיבידואלי ולכן מתבצעת בחירה אישית מותאמת לכל חברה, לאופי התרבות הארגונית שלה ולמבנה ומאפייני צי הרכב שלה.
שירותי קצין בטיחות בתעבורה של לופו כוללים:
שירותי קצין בטיחות בתעבורה לתפעול שוטף (רגולציה, טיפול, תמיכה)
- מינוי קצין בטיחות בתעבורה בהתאם לתקנות משרד התחבורה
- ניהול רישוי וטסטים לרכבי הארגון.
- מעקב אחר תוקף ביטוחים, רישיונות, רכב ונהג
- תיאום וטיפול מול מוסכים וחברות ליסינג
- הפקת דוחות ניהוליים והצגת נתונים להנהלה
- ניהול דוחות תנועה, הסבת קנסות, תיעוד ומעקב חריגות
- שירות ותמיכה לעובדי החברה בנושא הרכב
- תיעוד מלא ושקיפות מול מחלקות הארגון – כספים, משאבי אנוש ותפעול
- פיקוח שוטף על איכות השירות, זמני טיפול ועמידה ביעדי SLA
לופו – שירותי ייעוץ אסטרטגיים לניהול ציי רכב
- יישום דרישות רגולטוריות ועמידה בכל תקנות התעבורה
- אפיון צי הרכב ובחירת סוגי רכבים לפי דרג תעסוקתי
- ניתוח תקציבי להפחתת עלויות רכב
- ייעוץ בבחירת ספקים וניהול מכרזים
- ייעול השירות לעובדים ומחזיקי רכב
- ייעוץ בהקמת מערכי הדרכת נהיגה
- ניהול והסבת דוחות תנועה תוך קביעת מדיניות פנימית
- אספקת תוכנות לניהול צי רכב לצורך בקרה ודיווח.
- בניית מדיניות תחזוקה שוטפת ומונעת
- פיתוח תוכנית לטווח ארוך – מעבר לרכבים חשמליים ושדרוג תהליכי הצטיידות ואחזקה
שירותי קצין בטיחות בתעבורה לחברות הייטק, פארמה, פיננסים וטכנולוגיה
חברות בתחומים הייטק, פארמה, פיננסים וטכנולוגיה מחזיקות בציי רכב פרטיים, ולכן זקוקות לפתרונות מקצועיים הרבה מעבר לדרישות הרגולציה בלבד.
בלופו אנו מתמחים בליווי חברות שבהן הרכב הוא חלק מתנאי העסקה של העובדים או צורך ארגוני תפעולי (כגון אנשי מכירות) – עם דרישות שירות ברמה גבוהה, ממשקי ניהול מתקדמים ודיוק מירבי בהתאמה לאופי הארגון.
המערכת שלנו מספקת שליטה מלאה על עלויות, בקרה על הסכמים, ממשקים עם חברות הליסינג, מוסכים, מחלקות כספים ומשאבי אנוש – ויכולת לספק להנהלה תמונת מצב עדכנית בזמן אמת.
בנינו מערך שירות ייחודי המותאם לסטנדרטים הגבוהים של ארגוני ההייטק והפארמה, הפיננסים והטכנולוגיה המובילים במשק והפועלים גם מחוץ לגבולות ישראל.
קצין הבטיחות בתעבורה מהווה גם כתובת לפניות העובדים, לטיפול מהיר בתקלות, זירוז מענה מול חברות הליסינג, וחיזוק הקשר בין הנהלה, מחלקת רכב ומשאבי אנוש.
אנו שמים דגש על הצבת קציני בטיחות בתעבורה בעלי אוריינטציה טכנולוגית, איכויות תקשורת בין־אישית גבוהות לצד היכולת לפעול באופן עצמאי מול כלל הגורמים הארגוניים.
שירותי קצין בטיחות בתעבורה שלנו הם הרבה מעבר להצבת קצין בטיחות בתעבורה במיקור חוץ
לופו מספקת קציני בטיחות בכירים כחלק ממערך מקצועי מנוהל, הכולל פיקוח, בקרת איכות, מערכות דיווח ותמיכה טכנית ואנושית שוטפת.
שירות הצבת קצין בטיחות בתעבורה מותאם לארגונים במבנה מורכב, לרבות חברות בינלאומיות, עם דרישות לשפה האנגלית, אוריינטציה טכנולוגית ועבודה מול ממשקים חוצי־ארגון.
בנוסף, קצין הבטיחות משתלב בצוות הניהולי ופועל מול הנהלה המקומית מחלקת משאבי אנוש וגם מול מחלקות כספים – לצורך בחירת רכבים תואמי צרכים, בדיקת הסכמי שירות, ופיקוח תקציבי שוטף.
בלופו מקפידים על רצף תפעולי מלא גם במצבי היעדרות של קצין הבטיחות בתעבורה, בין אם מדובר בחופשה, מחלה או שירות מילואים. צוות החברה כולל ממלאי מקום מוסמכים המבטיחים המשך עבודה סדורה ומבוקרת, כך שהארגון אינו נפגע והתפעול נמשך ברצף מלא וברמה המקצועית הגבוהה ביותר.
העצמת השירותיות לעובדי החברה המשתמשים ברכב באמצעות שירותי קצין בטיחות בתעבורה
מעבר לפעילות הרגולטורית, קציני הבטיחות של לופו מתפקדים כגורם תומך לעובדים: ניהול טיפולים, תקלות, תיאומים מול מוסכים, טיפול בדוחות, הסבת קנסות – תוך שמירה על תיעוד, זמינות ושקיפות מלאה.
בשל מחסור מוכר בכוח אדם בחברות הליסינג וגם במוסכי הטיפולים, התערבות של גורם המספק שירותי קצין בטיחות בתעבורה מהווים לעיתים גורם מכריע בהשגת שירות מהיר ואיכותי למחזיקי רכבי הליסינג עובדי החברה.
ממשקי ניהול ואיסוף נתונים ליצירת תובנות מבוססות מידע
לקוחות לופו נהנים משימוש בממשק נתונים מתקדם הכולל כרטסות רכב ונהג, תיעוד תדלוקים, מועדי טסטים, ריכוז חריגות, דוחות תקלות ועוד.
אנו מפיקים דוחות אסטרטגיים, מציפים מגמות חוזרות, מאתרים מגמות ומייעצים על שינויי מדיניות ובונים תוכניות התייעלות ארגונית מבוססות מידע אמת ודאטה מצטברת.
שירותי קצין בטיחות בתעבורה כוללים ניהול מאגר מידע מדויק מאפשר גם מעקב אחר תוקף מסמכים, איתור מקרים חריגים, מעקב מסמכי חובה של נהגי החברה ובני משפחתם, הדרכת הגורם האנושי לבטיחות – ויצירת כלי איכותי לקבלת החלטות להנהלה וראשי האגפים הרלוונטיים.
אנו מאפשרים לכם עמידה מלאה בדרישות החוק – ללא כל מאמץ מצד ההנהלה
אנו מאפשרים לכם עמידה מלאה בדרישות החוק, ללא כל מאמץ מצד ההנהלה.
לופו פועלת בהתאם לתקנות הרלוונטיות של משרד התחבורה, ומטפלת בכל ההיבטים הבירוקרטיים, הנהלים, המסמכים ותיאומי השירות – מבלי להעמיס על ההנהלה.
החברה פועלת בשקיפות מלאה ומעבירה דיווחים סדירים להנהלת הארגון.
היתרונות של לופו – שירותי קצין בטיחות בתעבורה
- אפשרות הצבת קצין בטיחות בתעבורה במיקור חוץ, עם בקרה ופיקוח מתמשכים של חברת לופו
- ניהול כולל של צי הרכב: ביטוחים, מוסכים, טסטים, תקלות, קנסות
- שירותיות פרואקטיבית לעובדי הארגון – זמינות גבוהה וטיפול כולל
- ממשקי ניהול והפקת דוחות ניהוליים להנהלה הבכירה
- אינטגרציה טבעית עם תרבות הארגון וסטנדרטים מקצועיים מתקדמים
- התאמה אישית לקוד הארגוני ובכלל זה לתרבות החברתית הבין אישית – כולל דרישות לשפה, תקשורת, ואוריינטציה טכנולוגית
- כל זאת ללא יחסי עובד מעביד , ע"י חשבונית חודשית קבוע ומוכרת
שאלות רגולטוריות נפוצות (FAQ)
ככלל, האחריות לתאונת דרכים מוטלת על נהג הרכב, אולם במקרים בהם התאונה נגרמה כתוצאה מכשל טכני, ליקוי תחזוקתי או היעדר פיקוח תקין, עשויה להיבחן גם אחריותו של קצין הבטיחות בתעבורה, בהתאם לנסיבות ולדרישות הרגולציה החלות.
אין חובה שקצין הבטיחות בתעבורה יהיה עובד החברה. כל עוד קיים כתב מינוי תקף הכולל את פרטי החברה ומספר ההסמכה של קצין הבטיחות, אין חשיבות לזהות המעסיק או לצורת ההתקשרות, ובלבד שהמינוי עומד בדרישות הרגולציה והקצין מבצע את תפקידו בפועל.
במקרים בהם קיימת דרישה רגולטורית למינוי קצין בטיחות בתעבורה, והארגון אינו פועל למינוי כזה בפועל, עלולה להיבחן אחריות אישית של מנהלי החברה, לרבות חשיפה לסנקציות פליליות, בהתאם לנסיבות ולממצאי הפיקוח.
לפי תקנה 579 לתקנות התעבורה, האחריות לעמידה בדרישות החוק חלה על בעל החברה. אי־מינוי קצין בטיחות בתעבורה, מקום שבו נדרשת חובה כזו, עלול לחשוף את בעל החברה לאחריות אישית.
תקנה 579:
למה לבחור בלופו – שירותי קצין בטיחות בתעבורה?
אנו מתנהלים מתוך נקודת המבט של ההנהלה – מדויק, אחראי ופרואקטיבי ומבינים את האיזון העדין בין אחריות רגולטורית, תקציב, שירות לעובדים וניהול תפעולי חכם.
באמצעות יוזמה ושאיפה תמידית לשיפור אנו מהווים שותף אסטרטגי – המסייע להנהלה לקבל החלטות מדויקות, מבוססות מידע, תוך חיזוק חוויית העובד ושיפור הניהול התפעולי של צי הרכב.
לקבלת פרטים נוספים תוכלו ליצור איתנו קשר בטלפון 09-766-2733.
האמור אינו מהווה ייעוץ משפטי, אלא מידע רגולטורי כללי בהתאם להוראות הדין.
מאמרים נוספים שקשורים למאמר שקראתם "שירותי קצין בטיחות בתעבורה – ליווי רגולטורי לציי רכב וארגונים":
שירותי קצין בטיחות בתעבורה לחברות פארם
שירותי קצין בטיחות בתעבורה לחברות פארם אמנם דומים במהותם לשירותים הניתנים לכל ארגון אחר, אך קיימים דגשים ייחודיים אשר יוצרים
שירותי קצין בטיחות בתעבורה לחברות פיננסיות
במוסדות פיננסיים, שבהם נדרשת רמת דיוק גבוהה בכל תחום, גם צי הרכב חייב להתנהל תחת בקרה מקצועית הדוקה, בסטנדרט התואם
שירותי קצין בטיחות בתעבורה לרכבים פרטיים
לופו ניהול ציי רכב מתמחה במתן שירותי קצין בטיחות בתעבורה, תוך התאמה אישית לצרכים הייחודיים של כל ארגון. אנחנו נשלב
