מטרת הנוהל
נוהל זה נועד להבטיח כי כל נהג חדש המצטרף לארגון יעמוד בדרישות החוק, יכיר את נהלי העבודה ויהיה מורשה לנהוג ברכב המתאים לתפקידו.
במסגרת שירותי קצין בטיחות בתעבורה, לופו ניהול ציי רכב מסייעת לארגונים לבצע תהליך קליטה מסודר, מתועד ומותאם לסוג הרכב, לתפקיד הנהג ולנהלי הארגון.
שלבי קליטת הנהג
אימות מסמכים
לפני מסירת רכב לנהג, יש לוודא כי הוא הציג רישיון נהיגה תקף ואת כל המסמכים הנוספים הנדרשים בהתאם לתפקידו ולסוג הרכב שבו הוא עתיד לנהוג.
לאחר הצגת הרישיון, קצין הבטיחות בתעבורה יבצע בדיקה מול משרד התחבורה בהתאם לנוהל 14, כדי לוודא שרישיון הנהיגה תקף ותקין.
כאשר מדובר במועמד לתפקיד של נהג מקצועי, ייבדק גם עברו התעבורתי.
ממצאי הבדיקה עשויים להילקח בחשבון במסגרת המלצתו של קצין הבטיחות בנוגע להתאמת המועמד לתפקיד.
בדיקת התאמת רישיון הנהיגה
יש לבדוק כי דרגת רישיון הנהיגה מתאימה לסוג הרכב וכי לא קיימות מגבלות העלולות למנוע מהנהג לבצע את תפקידו כנדרש.
הדרכת הנהג
הנהג יקבל הדרכה בנושאי נהיגה בטוחה, שימוש נכון ברכב, חובות דיווח, טיפול בתקלות, שמירה על תקינות הרכב והתנהלות במקרה של תאונה או אירוע חריג.
מסירת הרכב
מסירת הרכב תתבצע רק לאחר השלמת תהליך הקליטה, תוך הסבר על מערכות הרכב, אמצעי הבטיחות, ציוד החובה ונהלי השימוש ברכב החברה.
תיעוד ואישור הקליטה
בסיום התהליך יש לתעד את המסמכים שנבדקו, ההדרכות שניתנו ואישור הנהג כי קיבל את המידע הנדרש לפני תחילת הנהיגה ברכב.
אחריות ובקרה
קצין בטיחות בתעבורה אחראי לבצע את הבדיקות והבקרות הנדרשות בהתאם להוראות הדין, לסוג צי הרכב ולנהלי הארגון.
לופו ניהול ציי רכב מספקת שירותי קצין בטיחות בתעבורה ומלווה את הארגון בתהליך קליטת נהגים, תיעוד הנתונים והמשך הבקרה השוטפת.
